Una pareja hecha en el cielo de la automatización

En algunas culturas, que la novia llegue tarde es una tradición, pero nunca hay excusa para el retraso en el papeleo.   

Trabajando con un municipio sueco que utiliza la plataforma RPA de Blue Prism, pudimos automatizar su proceso de solicitud de matrimonio, que antes era largo. Esto incluía la lectura de los pedidos de los propios enamorados, la extracción de toda la información personal, así como la información sobre la boda, y luego la transferencia de esa información a diferentes documentos para las partes implicadas, como el oficiante. Todo ello utilizando expresiones regulares para localizar y verificar los datos de la solicitud.  

Nuestra solución de automatización utiliza coordenadas y reconocimiento de imágenes para introducir la información correcta en las diferentes plantillas de PDF que el ayuntamiento utiliza para archivar el matrimonio. Una vez introducido, el documento se comprueba dos veces para asegurar que la información del documento coincide con los datos introducidos desde la solicitud. A continuación, los documentos se envían al oficiante, así como internamente en el municipio para procesar los documentos completados.  

Al cabo de un año, el tiempo empleado en cada transacción se redujo de 75 minutos a 5 minutos, lo que supone un impresionante ahorro de tiempo del 93% y un aumento de la velocidad de 25 veces. Los empleados quedaron liberados para centrarse en tareas de mayor valor añadido y las felices parejas obtuvieron su documentación a tiempo para el gran día.    

¿La moraleja de esta historia? Que el amor (y el RPA) lo conquista todo.  

De parte de todos nosotros en Roboyo, un muy feliz día de San Valentín.

P.d. Si quiere saber más sobre nuestro amor por la automatización inteligente, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de ventas [email protected]