Un mariage fait dans le paradis de l’automatisation 

Dans certaines cultures, le retard de la mariée est une tradition, mais il n’y a jamais d’excuse pour des formalités administratives en retard.  

En travaillant avec une municipalité suédoise utilisant la plateforme RPA de Blue Prism, nous avons pu automatiser leur processus de demande de mariage qui était auparavant très long. Il fallait notamment lire les demandes des amoureux eux-mêmes, extraire toutes les informations personnelles, ainsi que les informations sur le mariage, puis transférer ces informations dans différents documents destinés aux parties concernées, comme l’officiant. Le tout en utilisant des expressions régulières pour localiser et vérifier les données de l’application.  

Notre solution d’automatisation utilise les coordonnées et la reconnaissance d’image pour saisir les informations correctes dans les différents modèles PDF que la municipalité utilise pour enregistrer le mariage. Après avoir été saisi, le document est revérifié pour s’assurer que les informations qu’il contient correspondent aux données saisies dans l’application. Les documents sont ensuite envoyés à l’officiant ainsi qu’aux services internes de la municipalité qui traitent les documents complétés. 

Après seulement un an, le temps passé par transaction est passé de 75 minutes à 5 minutes, soit un gain de temps impressionnant de 93 % et une vitesse multipliée par 25. Les employés ont été libérés pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et les heureux couples ont reçu leurs documents à temps pour le grand jour.   

La morale de cette histoire ? L’amour (et la RPA) triomphe de tout !  

De la part de Roboyo, nous vous souhaitons une très bonne Saint-Valentin.  

PS Si tu veux en savoir plus sur notre amour pour l’automatisation intelligente, réserve une réunion aujourd’hui.