ROBOYO X KOHLER
Roboyo
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Como parte de su iniciativa global Re-Imagine para lograr una mayor eficiencia operativa, Roboyo ha ayudado a establecer un Centro de Excelencia con el objetivo de pasar de piloto a escala en 18 meses.
Nuestro cliente: Kohler Co. es una empresa de fabricación con sede en Estados Unidos que cuenta con más de 44 mil empleados en todo el mundo.
Roboyo ha desarrollado trabajadores digitales para Kohler que han reducido el tiempo de procesamiento de 12 minutos a 20 segundos.
En un solo proyecto de automatización de facturas, Roboyo consiguió un ahorro de costes anual de 1,2 millones de euros.
Nuestras automatizaciones han liberado a los empleados de Kohler de más de 14.000 horas de trabajo repetitivo y robotizado cada año.
Como resultado de la adquisición, los sistemas y procesos del negocio francés de Kohler no estaban estandarizados con el resto de la empresa.
El procesamiento de las facturas dentro de las cuentas por pagar era un punto especialmente problemático. Sin una herramienta de OCR, el personal se encargaba de leer todas las facturas. El procesamiento requería una gran cantidad de trabajo y se necesitaba el tiempo de 14 ETC.
La tasa de errores era muy alta y se necesitaban varias soluciones para contrarrestar las limitaciones del sistema.
Se contrató a Roboyo para rediseñar todo el proceso de facturación.
Hemos implementado una herramienta OCR en ABBYY y un robot de UiPath. Se ha automatizado totalmente el escaneo de las facturas digitales (60 %) y en papel (40 %).
Gracias a la implantación de un código de barras en cada factura, el escaneo podía hacerse por lotes. Las facturas se separaban automáticamente, se pasaban a UiPath para su entrada en el sistema ERP o se extraían para las excepciones que requerían verificación humana.
Con solo 7 semanas de implementación, el proyecto ha permitido el procesamiento totalmente automatizado de 75 000 facturas anuales.
La solución funciona con una tasa de reconocimiento del 96 %. Esto ha reducido el tiempo de verificación de 12 minutos a 20 segundos. También se ha agilizado el escaneo de las facturas, que ahora se archivan digitalmente.
Estas mejoras han permitido ahorrar 14 000 horas de tareas repetitivas, lo que ha permitido a los empleados de Kohler centrarse en tareas que generan valor y ha supuesto un ahorro de 1,2 millones de euros en el primer año.
Soy muy exigente. Roboyo ha sido capaz de entender mis necesidades organizativas con el fin de garantizar que Kohler sea una organización ágil. Han generado confianza y una gran colaboración. Contar con esta colaboración ha sido fundamental.
Chanaka Marasinghe, Director de Servicios Empresariales Digitales Globales, Kohler