Eine Übereinstimmung im Automatisierungshimmel

In manchen Kulturen ist es Tradition, dass die Braut zu spät kommt, aber es gibt nie eine Entschuldigung für verspäteten Papierkram.   

In Zusammenarbeit mit einer schwedischen Gemeinde, die die RPA-Plattform von Blue Prism nutzt, konnten wir den zuvor langwierigen Prozess der Heiratsanträge automatisieren. Dazu gehörte das Einlesen von Aufträgen der Verliebten selbst, das Extrahieren aller persönlichen Informationen, sowie von Informationen über die Hochzeit und das anschließende Übertragen dieser Informationen in verschiedene Dokumente für die beteiligten Parteien, wie z. B. den Standesbeamten. All dies geschah unter Verwendung regulärer Ausdrücke, um die Daten aus der Anwendung zu lokalisieren und zu verifizieren.  

Unsere Automatisierungslösung verwendet Koordinaten und Bilderkennung, um die richtigen Informationen in die verschiedenen PDF-Vorlagen einzugeben, die die Gemeinde für die Einreichung der Trauung verwendet. Nach der Eingabe wird das Dokument doppelt geprüft, um sicherzustellen, dass die Informationen im Dokument mit den Eingabedaten aus der Anwendung übereinstimmen. Die Dokumente werden dann sowohl an den Standesbeamten als auch intern in der Gemeinde zur Bearbeitung der ausgefüllten Dokumente weitergeleitet.  

Nach nur einem Jahr verringerte sich der Zeitaufwand pro Vorgang von 75 Minuten auf 5 Minuten – eine beeindruckende Zeitersparnis von 93 % und eine 25-fache Steigerung der Geschwindigkeit. Die Mitarbeiter konnten sich auf wertschöpfungsintensivere Aufgaben konzentrieren, und die glücklichen Paare erhielten ihre Papiere rechtzeitig zum großen Tag.    

Die Moral von der Geschicht? Dass Liebe (und RPA) alles besiegt!   

Wir alle hier bei Roboyo wünschen Ihnen einen schönen Valentinstag.

P.s. Wenn Sie mehr über unsere Liebe zur intelligenten Automatisierung erfahren möchten, senden Sie eine E-Mail an unser Sales team [email protected]