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Est-ce Que Scrum A Du Sens Pour Le Développement RPA ?

Jun 15, 2023 | 4 min lire

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Roboyo

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Lorsque vous automatisez des processus critiques pour votre entreprise, il est essentiel de veiller à ce que le développement de la RPA soit géré de près. 

Les budgets, les délais et la communication ouverte sont tous essentiels pour maximiser la valeur de l’automatisation, et éviter les retards et les blocages. 

Comment faites-vous cela avec succès ? Pour réduire la pression, il est utile de faire appel à un partenaire capable de fournir un chef de projet dédié et d’utiliser un cadre agile adapté aux exigences de la RPA. 

Chez Roboyo, nous faisons cela. 

En fait, nous avons développé notre propre approche de la gestion de projets RPA en adaptant les principes du framework Scrum. 

Scrum et le développement RPA

Chez Roboyo, nous croyons que pour gérer les budgets et les délais avec succès, vous avez besoin de procédures et de processus qui garantissent la transparence, des inspections régulières et la capacité de s’adapter. Ce sont les trois piliers sur lesquels repose Scrum, selon le Guide Scrum de 2020. 

Le Guide Scrum est conçu pour aider les individus, les équipes et les organisations à générer de la valeur grâce à des solutions adaptatives aux problèmes, ce que nous voulons tous accomplir.

C’est pourquoi chez Roboyo, nous utilisons des éléments de Scrum et de la méthodologie Agile dans notre mode de travail.

Par exemple, nous gérons le développement en “sprints” de deux semaines, caractérisés par des événements tels que le Daily Scrum, la planification du sprint, la revue du sprint et la rétrospective. Ces événements contribuent à apporter de la structure à notre travail de développement. 

Cela dit, Scrum n’est pas conçu pour les équipes RPA, ce qui signifie qu’il doit être adapté pour être utilisé dans le développement RPA. Cependant, une règle fondamentale de Scrum est que c’est un framework qui n’existe qu’en totalité. Pour l’utiliser dans le développement RPA, vous devez enfreindre cette règle et comprendre les différences à surmonter. 

En quoi Scrum pour la RPA est-il différent ? 

Voici trois raisons pour lesquelles, chez Roboyo, nous adaptons Scrum pour maximiser son efficacité lors du travail sur la RPA : 

Les chefs de projet sont nécessaires pour la RPA

Comparée à d’autres types de développement, la RPA ne comporte pas autant de possibilités d’itération et de modification simple. 

Par conséquent, sans un chef de projet, il peut être difficile de suivre la progression des développeurs et de respecter les délais et le budget, avec des responsabilités claires en matière de responsabilités, de priorités et/ou d’objectifs. 

Un chef de projet peut éliminer les obstacles à la réalisation du projet tout en assumant d’autres responsabilités, telles que l’engagement des parties prenantes, la hiérarchisation des arriérés de processus et la gestion du flux de travail. 

Mais le rôle d’un chef de projet n’est pas inclus dans le framework Scrum, c’est pourquoi nous pensons qu’il est nécessaire d’adapter Scrum pour couvrir ce rôle. 

Scrum est transversal, mais ce n’est pas la meilleure façon de travailler pour la RPA

Scrum exige des équipes transversales où chaque membre de l’équipe est responsable de n’importe quelle tâche donnée. Cependant, la RPA fonctionne le mieux lorsque qu’un seul développeur développe, teste et déploie l’automatisation de bout en bout. 

Chez Roboyo, nous fournissons non seulement des développeurs, mais aussi des architectes de solution, responsablent de la conception et de la gestion des risques techniques, des analystes métier qui recueillent les exigences, et bien sûr ces chefs de projet essentiels. 

Chacun apporte son propre ensemble de compétences pour aider à rendre les programmes d’automatisation de nos clients réussis. 

Scrum exige qu’une équipe soit autonome, mais la RPA repose sur l’entreprise

Une exigence de Scrum est que l’équipe soit autonome. Les membres décident en interne de ce sur quoi ils vont travailler et quand. 

Dans la RPA, les équipes ont souvent besoin de s’appuyer sur les parties prenantes de l’entreprise et les propriétaires d’applications pour fournir les entrées nécessaires au développement, que ce soit pour créer un fichier de mappage, fournir l’accès à une API ou retravailler le processus manuel. 

Ces équipes jonglent presque toujours avec le projet RPA et leur propre charge de travail, c’est pourquoi l’équipe RPA doit travailler directement avec elles pour comprendre ces limitations. 

Parmi toutes ces différences, l’une des plus importantes est le chef de projet. En ce qui concerne Scrum, un chef de projet de Roboyo est un “casseur de règles”, formé pour utiliser des parties de Scrum qui ont le plus de sens pour libérer les développeurs, voire les analystes métier, et les faire progresser vers les objectifs de votre organisation. 

C’est pourquoi, lorsque vous demandez à Roboyo de vous aider avec l’automatisation intelligente, nous mettons à votre disposition ce chef de projet. 

Respect des valeurs de Scrum

Nous maintenons les réunions “Daily Scrum” courtes. 

“Daily Scrums” sont nos points de contrôle d’état, et nous essayons de les garder courts. En faisant cela, nous pouvons nous concentrer sur les objectifs du sprint tout en rendant compte efficacement de la progression aux clients. 

Nous définissons précisément quand le travail est “terminé”. 

Il est important que tout le monde sache où il en est, c’est pourquoi nos analystes métier élaborent un document de définition de processus (PDD) qui définit correctement le processus et ses exigences métier, et nous vous demandons de le valider. 

Nous donnons la priorité aux projets qui apportent le plus de valeur. 

Pour être efficaces, les projets RPA doivent avoir un certain impact critique sur votre entreprise. Cela peut être quantitatif, comme l’économie ou la génération d’argent, ou la libération de temps pour votre personnel, mais cela peut aussi être qualitatif, comme l’augmentation de la satisfaction des clients ou des employés. Nous tenons donc compte de la valeur lors de la définition des objectifs du sprint. 

Nous fixons des objectifs internes. 

Nous ne voulons pas promettre trop de choses en termes de délais, c’est pourquoi nous fixons des “objectifs de vélocité” internes pour guider nos développeurs pendant un sprint. Nos chefs de projet utilisent ces objectifs pour créer des estimations de temps réalistes, de manière à respecter les délais et à utiliser efficacement les ressources. 

Dans l’ensemble, nos chefs de projet cherchent à créer un environnement qui intègre les valeurs de Scrum tout en l’adaptant aux exigences de la RPA. 

Niveau suivant. Maintenant. 

Découvrez comment Roboyo peut vous aider à atteindre vos objectifs d’automatisation de niveau supérieur grâce à nos chefs de projet, analystes métier, développeurs et architectes de solutions. Réservez un entretien avec nos experts en automatisation dès aujourd’hui. 

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