Seguridad Económica Y Financiera Gubernamental Next Level

En todas las industrias existen riesgos, pero, en la industria minera, los riesgos pueden tener consecuencias graves. 

Las empresas de minería tienen obligaciones de gestión y rehabilitación medioambiental para impedir que se produzcan accidentes. Además, los gobiernos les exigen garantías financieras para asegurar que cuentan con fondos suficientes para cumplir con dichas obligaciones. Generalmente, esta garantía se dispone en forma de fianza en efectivo o aval bancario contra los bienes de las empresas mineras. 

Para estas empresas significa que su liquidez o activos quedan vinculados a las garantías en lugar de poder aprovecharse para otras inversiones. Por otro lado, para los gobiernos significa una menor capacidad para distribuir los riesgos financieros, ya que la garantía se contrae de forma individual en cada mina. 

La Dirección del plan se puso en contacto con Roboyo en busca de una solución de primera clase que ayudase a administrar este complejo programa entre el Plan de Provisión Financiera, el Departamento de Medio Ambiente y Ciencia (DES), el Departamento de Recursos Naturales y las empresas mineras. 

Roboyo adoptó un enfoque ágil y usó la plataforma de código bajo Appian para ofrecer una solución resolutiva dentro del plazo; es decir, antes de que entrase en vigor la ley de recursos minerales y energéticos (Mineral and Energy Resources Act) en 2019. 

La solución recibió el nombre de FAIR, siglas en inglés de «Registro de Información de Seguridad Económica y Financiera», y su diseño estaba especialmente orientado a reducir el tiempo promedio que llevaba completar las evaluaciones de riesgo. 

La integración técnica fue un elemento esencial del programa, que integraba un proceso de evaluación financiera totalmente digital realizado por Roboyo. La integración por parte de todos los implicados era crucial. Para ello, Roboyo facilitó talleres y actividades varias para poder potenciar la colaboración entre departamentos de los equipos empresariales y técnicos. 

El papel de estas actividades fue clave para el éxito del proyecto, debido a su carácter complejo. Sobre todo, por su complejidad financiera, ya que había que coordinar distribuciones, reconciliaciones, conciliación de facturas y pagos, contribuciones y garantías o pago de tasas. Además, hay que tener en cuenta que como las garantías se pueden transferir entre empresas mineras, los pagos deben reasignarse, rembolsarse o retribuirse, y, por otro lado, las mineras pueden fusionarse o dividirse. En conclusión, los talleres de Roboyo tenían que identificar innumerables escenarios para que la solución final pudiera gestionar las diferentes posibilidades. 

Roboyo tuvo lista la solución FAIR dentro de plazo y presupuesto, a tiempo para la puesta en marcha del plan en Abril de 2019. 

Roboyo le proporcionó al Gobierno de Queensland la información completa sobre su exposición al riesgo en este sector de la industria, con una mayor productividad, procesos empresariales simplificados y la colaboración entre departamentos. 

Adicionalmente, el proyecto de Roboyo aportó un manejo de la gestión de versiones y soporte post implementación. La continuidad y el soporte de Roboyo son características que el equipo del Plan valora de manera especial. 

Por ejemplo, durante el proyecto, Roboyo desarrolló una solución genérica con visión futura para remplazar un diseño con mayor codificación fija que beneficiaría al plan. Con sus servicios continuados Pulse, Roboyo continuó prestando soporte al programa a lo largo de la pandemia por COVID.