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Aerolínea líder de EE. UU. X Roboyo

Puntuación de IA en Acción: +150 M€ en Ingresos y 570 K€ Ahorrados en la Automatización de RFQ

May 7, 2025 | < 1 min leer

Transformar la Clasificación de Comentarios de Clientes en una Ventaja Escalable Impulsada por IA

Para reducir costos, aumentar la precisión y mejorar la velocidad en la gestión de comentarios de los clientes, una importante aerolínea estadounidense se asoció con Roboyo para automatizar su proceso de clasificación de casos. Al aprovechar la IA para eliminar los cuellos de botella de la revisión manual, la aerolínea desbloqueó una eficiencia operativa significativa y mejoró la precisión en los reembolsos.

Acerca del Cliente
Una importante aerolínea estadounidense reconocida por su modelo de bajo costo y alta frecuencia, que presta servicio tanto a mercados nacionales como internacionales. La compañía gestiona diariamente un alto volumen de reclamaciones de clientes y prioriza la experiencia del cliente, la rapidez en la resolución y unas operaciones rentables.

Impacto

Precisión de Clasificación
99.5 %

precisión en casos “sensibles” frente a la precisión del 83% obtenida mediante revisión humana.

Eficiencia de Tiempo
6 hrs

Procesamiento y toma de decisiones acelerados, gestionando 5.000 casos cada 6 horas.

Ahorro de Costos
~5.8 FTEs

Reducción de FTEs como resultado de eliminar el sesgo derivado de reembolsos incorrectos.

“Al automatizar la clasificación, hemos mejorado drásticamente la velocidad de respuesta y eliminado costosos errores manuales, sin sacrificar la precisión.”

Director de Reclamaciones de Clientes, Importante Aerolínea de EE. UU.

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DESAFÍO

El proceso de clasificación de comentarios de los clientes era altamente manual, repetitivo y propenso a errores, lo que generaba respuestas lentas, reembolsos imprecisos y costos innecesarios. Con un gran volumen de comentarios llegando diariamente, los equipos tenían dificultades para procesar los casos de manera rápida, consistente y sin sesgos. La incapacidad de escalar la revisión humana provocaba retrasos en la resolución y una disminución en la satisfacción del cliente, mientras que las clasificaciones incorrectas aumentaban las pérdidas financieras.

Estas limitaciones no solo afectaban las operaciones. También socavaban directamente la promesa de la marca de ofrecer fiabilidad y un servicio rápido.

02

SOLUCIÓN

Para modernizar este flujo de trabajo, Roboyo implementó un motor de clasificación impulsado por IA utilizando Microsoft Power Platform (low-code) y MS AI Builder. Esta solución integral permitió un procesamiento automatizado, comprensión contextual y lógica inteligente de decisión.

La solución de IA gestionó cada etapa del recorrido de clasificación: Envío del caso → Primera revisión → Clasificación del caso → Postprocesamiento → Carga en el ERP → Respuesta o reembolso automatizado

La solución de Roboyo fue configurada para reconocer patrones lingüísticos matizados e identificar casos sensibles con un 99,5% de precisión, igualando la exactitud de la revisión humana con un rendimiento exponencialmente más rápido. La solución eliminó la subjetividad, redujo los errores humanos y disminuyó significativamente los costos operativos asociados a reclamaciones mal clasificadas. También ayudó a garantizar que cada cliente recibiera una resolución justa, coherente y oportuna, mejorando la recuperación del servicio y reforzando la confianza en la marca.

Tecnología y Metodología Utilizadas

Plataforma de Automatización:

  • Microsoft Power Platform

Pila Tecnológica:

  • MS AI Builder

Técnicas de IA Utilizadas:

  • IA Generativa (Gen AI) para la generación inteligente de contenido y la creación de resúmenes
  • Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP) para interpretar y estructurar datos RFQ no estructurados y multilingües a gran escala

Servicios utilizados:

  • Motor de Clasificación Impulsado por IA
  • Integración con el ERP para la gestión de reembolsos
  • Automatización de Flujos de Trabajo
  • Lógica Configurable para la Sensibilidad de Casos

Metodología utilizada:

  • Modelado y ajuste fino de NLP
  • Pruebas iterativas y optimización
  • Implementación low-code mediante plataformas de Microsoft
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RESULTADO

Resultado

Este proyecto transformó la clasificación de casos de un proceso laborioso y lleno de cuellos de botella en una operación escalable impulsada por IA, reduciendo horas de trabajo manual mientras aumentaba la satisfacción del cliente.

Este cambio operativo no solo aceleró los tiempos de resolución. También reforzó la reputación de la aerolínea como una marca centrada en el cliente, redujo las disputas por reembolsos y mejoró la coherencia en la forma en que los clientes experimentan la recuperación del servicio.

Resultados Comerciales

  • ~5.8 FTE ahorrados en procesamiento manual

Impacto Operativo

  • 5.000 casos procesados en 6 horas
  • 99,5% de precisión en la clasificación de comentarios sensibles
  • 83% de alineación con las clasificaciones humanas en general

Ventaja Estratégica

  • Reducción de sesgos y errores en la clasificación
  • Tiempos de reembolso más rápidos
  • Mayor satisfacción del cliente y confianza en la marca

Impacto en el Cliente y la Marca

  • Confianza fortalecida gracias a resoluciones más rápidas y precisas
  • Demostración del compromiso de la aerolínea con un servicio rápido, justo y centrado en el cliente, a escala
  • Mejora en la coherencia de la comunicación y expectativas de reembolso
04

POR QUÉ ROBOYO

En Roboyo, no solo entregamos automatización. Guiamos a las empresas a través de transformaciones significativas. Con un enfoque agnóstico en tecnología, aplicamos la combinación adecuada de IA, automatización y soluciones low-code para cumplir con los objetivos operativos específicos de cada organización. Nuestros clientes confían en nosotros para traducir la complejidad en claridad, ayudándolos a pasar de procesos manuales y propensos a errores a operaciones escalables y basadas en información.

Combinamos excelencia técnica con un profundo conocimiento del sector para ofrecer:

Lo que entregamos:

  • Estrategias de automatización de extremo a extremo que reducen costos y riesgos
  • Implementaciones de IA que elevan la inteligencia operativa
  • Integración fluida con ERP, CRM y sistemas heredados
  • Extensibilidad low-code para una implementación más rápida y flexible
  • Soporte de transformación a largo plazo, desde pilotos hasta escala empresarial

En Roboyo, operacionalizamos la IA para convertir la complejidad en una ventaja competitiva.

Convirtamos la IA en Impacto Estratégico

La clasificación de casos es solo el comienzo. Si estás listo para mejorar la velocidad, reducir costos y mejorar la experiencia del cliente con IA escalable, contáctanos para explorar lo que es posible con Roboyo.

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FAQs

¿Qué tan precisa es la IA al clasificar los comentarios de los clientes?

Nuestra solución logra un 99,5% de precisión en la identificación de casos sensibles y un 83% de coincidencia general con la clasificación humana.

¿Con qué rapidez puede implementarse esto?

Podemos implementar la solución en cuestión de semanas, no meses, aprovechando las capacidades de AI Builder y la IA Generativa de Microsoft Power Platform.

¿Puede el sistema gestionar comentarios en varios idiomas?

Sí, puede entrenarse para clasificar y responder en varios idiomas, según los requisitos del cliente.

¿Cómo afecta esto a los costos operativos?

Reduce los costos al eliminar el trabajo manual, minimizar los reembolsos incorrectos y liberar a los equipos para centrarse en tareas de mayor valor.

¿Es personalizable según nuestras categorías específicas de feedback?

Por supuesto. Adaptamos el modelo de clasificación a tus categorías específicas de feedback, flujos de trabajo y reglas de negocio.

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