Automobilindustrie: Entscheidungsfindung der nächsten Stufe

Kathrein wuchs schnell, wollte aber die Automatisierung nutzen, um die Zahl der Mitarbeiter nicht im gleichen Maße wie das Unternehmenswachstum zu erhöhen.

Mittels der Initiative „Automatisierungsmeister“ wurden Ideen aus dem Unternehmen zu den wertvollsten Automatisierungsmöglichkeiten gesammelt.

Die Beschaffung wurde als ein solcher Bereich erkannt, da manuelle Eingriffe erforderlich sind, um Angebote von Lieferanten anzufordern, zusammenzustellen und zu analysieren.

Durch den Einsatz von UiPath-Technologie automatisierte das Team den

Anforderungs- und Ausschreibungsprozess.

Für registrierte Lieferanten erstellte ein UiPath-Roboter einen Bericht, indem er ein internes Portal durchsuchte und alle Angebote zusammenfasste, bevor er sie zur Überprüfung an Einkaufsmitarbeiter weiter leitete.

Kathrein war zudem nicht in der Lage,bei Kundenanfragen  über interne Portale Angebote erstellen zu lassen, also entwickelte Roboyo einen Roboter, der sich bei den Portalen der Kunden anmelden (z. B. Daimler Partnerportal) und einen ähnlichen Bericht erstellen konnte.

Ein komplexer Prozess wurde vollständig automatisiert. Die drei Mitarbeiter, die zuvor ihre gesamte Zeit mit der Verwaltung von Angeboten verbrachten, hatten nun nur noch ein Meeting pro Woche. Durch die Analyse der automatisierten Ergebnisse waren sie in der Lage, intelligentere und rentablere Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

Durch den nun 16 Mal schnelleren Prozess war Kathrein in einer stärkeren Verhandlungsposition. Hinzu kommt, dass Preisabweichungen bei Autoteilen durch die in den UiPath-Robotern eingebauten Schwellenwerte viel schneller erkannt wurden, was die Kapitalrendite erhöhte.