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ROBOYO X REGIERUNG VON QUEENSLAND

Regierung: Finanzielle Absicherung Der Nächsten Stufe

Apr 13, 2023 | < 1 min lesen
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SCHAFFUNG DER NÄCHSTEN STUFE DER FINANZIELLEN SICHERHEIT IN DER VERWALTUNG

Die Regierung des australischen Bundesstaates Queensland hat in einer vermutlich weltweit einmaligen Initiative ein System der finanziellen Vorsorge für die Sanierung von Bergwerken eingeführt. Die Notwendigkeit, eine derart innovative und komplexe Maßnahme zu verwalten, erforderte ein ebenso innovatives System.

Roboyo wählte einen agilen Ansatz, um schnell eine FAIR-Anwendung (Financial Assurance Information Registry) basierend auf der Low-Code-Plattform von Appian zu entwickeln, die die durchschnittliche Zeit für die Durchführung von Risikobewertungen reduzierte. Und das alles, bevor der Mineral and Energy Resources Act in Kraft trat.

Unser Kunde: Das Ministerium für Umwelt und Wissenschaft (Department of Environment and Science, DES) und das Ministerium für Ressourcen von Queensland beaufsichtigen die Bergbauindustrie des Bundesstaates und sind dafür verantwortlich, dass die Bergbauunternehmen ihren Verpflichtungen zum Umweltmanagement und zur Sanierung nachkommen.

Auswirkungen

ZEITEINSPARUNG

Die FAIR-Anwendung von Roboyo verkürzte die durchschnittliche Zeit für die Durchführung von Risikobewertungen.

VERSTÄRKTE ZUSAMMENARBEIT

Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit führte zu mehr Effizienz und Effektivität.

OPTIMIERTE PROZESSE

Straffere Prozesse führten zu besseren Ergebnissen des Programms.

01

DIE HERAUSFORDERUNG

In jeder Branche können Dinge schief gehen. In der Bergbauindustrie kann dies jedoch mit schwerwiegenden Folgen verbunden sein. 

Bergbauunternehmen haben Verpflichtungen zum Umweltmanagement und zur Sanierung, um Unfälle zu vermeiden, und die Regierungen verlangen von ihnen Sicherheiten, um zu gewährleisten, dass sie über Mittel verfügen, um diesen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Sicherheiten werden in der Regel in Form von Bargeld z.B. durch Kautionen oder Bankgarantien für das Vermögen der Bergbauunternehmen gestellt. 

Für die Bergbauunternehmen bedeutet dies, dass Barmittel oder Vermögenswerte in Bürgschaften gebunden sind, während sie anderweitig besser investiert werden könnten, und für die Regierungen bedeutet dies, dass sie weniger Möglichkeiten haben, das finanzielle Risiko zu streuen, da Bürgschaften für jede einzelne Mine gehalten werden. 

Das mit der Leitung des Programms betraute Team wandte sich an Roboyo, um eine erstklassige Lösung für die Verwaltung dieser komplexen Vereinbarung zwischen dem Financial Provisioning Scheme, dem Ministerium für Umwelt und Wissenschaft, dem Ministerium für Ressourcen und den Bergbauunternehmen zu entwickeln. 

02

DIE LÖSUNG

Roboyo setzte einen agilen Ansatz und die Appian Low-Code-Plattform ein, um rechtzeitig (vor Inkrafttreten des Gesetzes über Mineral- und Energieressourcen im April 2019) eine problemlösende Anwendung zu liefern. 

Die Anwendung mit dem treffenden Namen FAIR (Financial Assurance Information Registry – Register für Informationen zur finanziellen Absicherung) wurde speziell entwickelt, um die durchschnittliche Zeit für den Abschluss von Risikobewertungen zu verkürzen. 

Die technische Integration war eine Schlüsselkomponente des Programms, das einen vollständig digitalisierten Prozess der Finanzbewertung durch Roboyo vorsieht. Die Beteiligung der involvierten Personen war von entscheidender Bedeutung und erforderte, dass Roboyo Workshops und andere Aktivitäten zur Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Technikteams durchführte. 

Diese waren für den Erfolg des Projekts aufgrund seiner Komplexität, insbesondere in finanzieller Hinsicht, von wesentlicher Bedeutung. Zuweisungen, Abstimmungen, Rechnungs- und Zahlungsabgleiche, Poolbeiträge und Bürgschafts- oder Gebührenzahlungen mussten berücksichtigt werden – Bürgschaften können zwischen Bergbauunternehmen übertragen werden, was bedeutet, dass Zahlungen neu zugewiesen, erstattet oder zurückgezahlt werden müssen und Bergbauunternehmen sich zusammenschließen oder auflösen können. Insgesamt mussten in den Roboyo-Workshops unzählige verschiedene Szenarien erkannt und in der daraus resultierenden Anwendung berücksichtigt werden. 

03

DAS ERGEBNIS

Roboyo hat die FAIR-Anwendung frist- und budgetgerecht zum Start des Programms im April 2019 geliefert. 

Wir haben der Regierung von Queensland ein umfassendes Bild ihrer Risikoexposition in diesem Teil der Branche geliefert, mit verbesserter Produktivität, rationalisierten Geschäftsprozessen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. 

Ein weiterer Aspekt des Beitrags von Roboyo zum Programm war das Freigabemanagement und die Nachbetreuung nach der Implementierung, welche im Rahmen des Serviceangebots geleistet wurde. Die fortlaufenden Dienstleistungen von Roboyo werden von den Beteiligten des Programms sehr geschätzt. 

Zum Beispiel entwickelte Roboyo in der Mitte des Projekts eine zukunftssichere generische Lösung, um ein eher fest kodiertes Design zu ersetzen. Außerdem unterstützte Roboyo das Programm während der COVID-Pandemie mit fortlaufenden Pulse-Services. 

„Die Lösung von Roboyo trug wesentlich zu verbesserten Abläufen im Team und zu einer Reduzierung der durchschnittlichen Zeit für die Durchführung von Risikobewertungen bei. Die Bergbauindustrie ist sehr zufrieden mit dem Programm, da sie kein Kapital mehr durch Bankbürgschaften bindet.“

Peter Fox, stellvertretender Programmleiter – Regierung von Queensland – Finanzministerium – Programm zur finanziellen Absicherung

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