{"id":71988,"date":"2019-02-04T01:00:00","date_gmt":"2019-02-04T01:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/roboyo.global\/8-common-business-processes-you-can-automate-with-rpa\/"},"modified":"2024-01-08T15:24:13","modified_gmt":"2024-01-08T15:24:13","slug":"8-procesos-empresariales-que-puede-automatizar-con-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/roboyo.global\/es\/blog\/8-procesos-empresariales-que-puede-automatizar-con-rpa\/","title":{"rendered":"8 Procesos Empresariales Que Puede Automatizar Con RPA"},"content":{"rendered":"\n\n<section data-nav-transparent data-loaded data-nav-transparent\n    class=\"hero-header-3 hero-header-3--left hero-header-3--no-cat \">\n    <div class=\"hero-header-3__wrapper\">\n        <div class=\"hero-header-3__video hero-header-3__video--overlay\">\n                                    \n    \n            <div class=\"hero-header-3__image\" data-lazy=\"1\">\n            <img decoding=\"async\" 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<\/div>\n            <div class=\"author__content\">\r\n            <h6 class=\"author__title\">Autor<\/h6>\r\n            <p class=\"author__name\">Roboyo<\/p>\r\n        <\/div>\r\n    <\/a>        \r\n<div class=\"share share--cpt\">\r\n    <p class=\"share__title\">COMPARTIR INSIGHT<\/p>\r\n    <ul class=\"share__socials share--cpt\">\r\n                                <li target=\"_blank\" class=\"share__social share__social--linkedin\">\r\n                <a href=\"http:\/\/www.linkedin.com\/shareArticle?mini=true&#038;url=https:\/\/roboyo.global\/es\/blog\/8-procesos-empresariales-que-puede-automatizar-con-rpa\/&#038;title=8 Procesos Empresariales Que Puede Automatizar Con RPA\" target=\"_blank\">\r\n                    <svg aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" data-prefix=\"fab\" data-icon=\"linkedin-in\" role=\"img\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 448 512\">\r\n<path fill=\"currentColor\" d=\"M100.28 448H7.4V148.9h92.88zM53.79 108.1C24.09 108.1 0 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PRIMEROS PASOS EN SU VIAJE DE AUTOMATIZACI\u00d3N ROB\u00d3TICA DE PROCESOS (RPA) INCLUYE LA SELECCI\u00d3N DEL MEJOR PROCESO O PROCESOS DE NEGOCIO PARA AUTOMATIZAR EN LAS ETAPAS INICIALES DE SU VIAJE.  <\/strong>\r\n      <\/p>\r\n  <\/div>\r\n<\/section>\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7b06b  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7b06b {\r\n    height: 50px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b06b {\r\n        height: 50px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b06b {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b06b {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p>Al elegir el proceso adecuado para el programa de <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/tecnologias\/automatizacion-robotica-de-procesos\/\">RPA<\/a> de su organizaci\u00f3n, el objetivo es buscar caracter\u00edsticas que generen los mejores resultados a gran velocidad.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, veamos qu\u00e9 procesos empresariales pueden automatizarse y, a continuaci\u00f3n, pasemos a los tipos m\u00e1s comunes maduros para la automatizaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7b3ee  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7b3ee {\r\n    height: 50px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b3ee {\r\n        height: 50px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b3ee {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7b3ee {\r\n   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trabajo-esfuerzo.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>No sujetos a cambios de metodolog\u00eda: Evite automatizar procesos en sistemas que vayan a sufrir cambios fundamentales de interfaz o configuraci\u00f3n a corto plazo.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Entradas legibles: Procesos desencadenados por entradas electr\u00f3nicas est\u00e1ndar y legibles como MS Word, Excel, XML, PPT, PDF y, si se trabaja con im\u00e1genes escaneadas, RPA puede mejorarse con un complemento OCR.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las operaciones que suelen tener estas caracter\u00edsticas y que suelen ser aptas para la automatizaci\u00f3n son, por lo general, los procesos de back-office en <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-en-las-finanzas\/\">Finanzas y Administraci\u00f3n<\/a>, <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-de-recursos-humanos\/\">Recursos Humanos<\/a>, <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-en-el-departamento-de-informatica\/\">TI<\/a>, <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-en-el-departamento-de-suministros\/\">Compras, y los procesos<\/a> de front-office, como el <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-en-el-servicio-de-atencion-al-cliente\/\">servicio y la atenci\u00f3n al cliente<\/a>.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7d605  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7d605 {\r\n    height: 50px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7d605 {\r\n        height: 50px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7d605 {\r\n        height: 25px;\r\n    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Procesamiento de facturas\u00a0<\/strong><br>Organizaciones de todos los tama\u00f1os y sectores tienen que enviar y recibir facturas. Se trata de una operaci\u00f3n cr\u00edtica para la mayor\u00eda de los departamentos financieros, ya que est\u00e1 relacionada con la funcionalidad general de las empresas.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color\"><strong>Desaf\u00edos:\u00a0\u00a0<\/strong><br>El procesamiento de facturas a menudo conlleva muchos retos, como los distintos formatos en los que los proveedores pueden enviar las facturas: copia en papel, correo electr\u00f3nico, fax, PDF, MS Word Doc, etc. Esto obliga a los analistas financieros a transferir manualmente los datos de diversas fuentes al sistema unificado de base de datos financieros de la empresa, por lo que es una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:<\/strong><br>Las organizaciones pueden configurar RPA para procesar autom\u00e1ticamente las facturas en el momento de su recepci\u00f3n, tanto si llegan en formato electr\u00f3nico como en papel (mediante OCR). Los robots de software pueden automatizar la introducci\u00f3n de datos, la conciliaci\u00f3n de errores e incluso la toma de ciertas decisiones necesarias a lo largo del procesamiento de las facturas, lo que minimiza la necesidad de intervenci\u00f3n humana. Los robots nunca perder\u00e1n de vista un formulario o cometer\u00e1n un error de c\u00e1lculo, lo que reduce el tiempo necesario para la gesti\u00f3n de excepciones.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo general, el proceso global puede realizarse de principio a fin, desde la recepci\u00f3n hasta el pago, en cuesti\u00f3n de minutos.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7dbfd  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7dbfd {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7dbfd {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7dbfd {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7dbfd {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>2.<\/strong> <strong>Pedidos de venta\u00a0<\/strong><br>Las operaciones de venta son una parte crucial de cualquier empresa, e incluyen tareas como la introducci\u00f3n de datos en los sistemas de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes (CRM), las actualizaciones contables de la planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP), etc.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Garantizar la coherencia de los datos en todos los sistemas de la empresa nunca ha sido una tarea f\u00e1cil. Los representantes de ventas a menudo tienen que dedicar mucho tiempo a introducir datos en el sistema CRM y en el sistema ERP. Tal vez incluso una tercera o cuarta aplicaci\u00f3n propia que se conecta entre esos sistemas. Los analistas financieros y contables tendr\u00edan entonces que replicar los datos e introducirlos en otro sistema o m\u00f3dulo. Este tipo de procesos genera oportunidades de duplicaci\u00f3n de datos, errores y obstaculiza la productividad del personal.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los robots de software podr\u00edan realizar perfectamente las actividades operativas de ventas de extremo a extremo, automatizando tareas como la entrada de pedidos de venta, la facturaci\u00f3n, etc. Los robots pueden ayudar a mantener una base de datos limpia, mejorar la experiencia del cliente y, por supuesto, aumentar la satisfacci\u00f3n de sus empleados de ventas. RPA ayuda a eliminar todas las tareas que consumen mucho tiempo y que restan un tiempo precioso al objetivo principal de su equipo de ventas: prospectar y generar m\u00e1s negocios.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7e0fa  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7e0fa {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e0fa {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e0fa {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e0fa {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>3. Conciliaci\u00f3n contable\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">La conciliaci\u00f3n es una responsabilidad crucial del departamento de contabilidad, donde los empleados verifican la exactitud de los registros y los balances comparando los diferentes conjuntos de documentos de diversos formatos y fuentes.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0<\/strong>\u00a0<br>La conciliaci\u00f3n puede ser una de las tareas m\u00e1s tediosas pero esenciales que debe realizar el departamento de contabilidad, ya que el proceso puede ser tedioso y a veces muy manual. A\u00fan as\u00ed, es fundamental garantizar la fiabilidad de los registros.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:\u00a0\u00a0<\/strong><br>Los robots RPA pueden automatizar la extracci\u00f3n de datos de diversas fuentes de documentaci\u00f3n, como extractos bancarios o facturas, lo que aumenta las posibilidades de precisi\u00f3n en el proceso de comparaci\u00f3n a la hora de encontrar y aprobar pedidos coincidentes. Los robots de software tambi\u00e9n pueden conciliar los pedidos de compra con los albaranes, lo que garantiza la compatibilidad de pedidos y entregas.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7e581  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7e581 {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e581 {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e581 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7e581 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>4.<\/strong> <strong>Entrada de datos de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP)\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">Los asientos de ERP se encuentran entre los procesos m\u00e1s comunes a los que el personal de back-office dedica la mayor parte del d\u00eda. No importa si eres un analista de negocio en finanzas y contabilidad, RRHH o cadena de suministro. Lo m\u00e1s probable es que dedique una buena parte de su jornada a introducir datos en un sistema ERP, como Oracle, SAP, NetSuite, MS Dynamics, etc.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0\u00a0<\/strong><br>La introducci\u00f3n de datos en sistemas ERP suele llevar mucho tiempo y es propensa a errores. Los analistas tienen que recopilar datos de m\u00faltiples fuentes y aplicaciones y actualizar el flujo de trabajo del ERP. Si los datos se introducen de forma incorrecta, pueden causar graves problemas que provoquen un efecto domin\u00f3.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:<\/strong>\u00a0\u00a0<br>Con RPA, las organizaciones pueden automatizar flujos de trabajo completos de entradas de datos ERP, desde la recopilaci\u00f3n de datos hasta el registro, la actualizaci\u00f3n, el procesamiento y la validaci\u00f3n de datos. Puede maximizar la productividad reduciendo los tiempos de transacci\u00f3n de horas a minutos, liberando un tiempo valioso para que los analistas se centren en el trabajo estrat\u00e9gico. Los robots de software tambi\u00e9n minimizar\u00e1n los errores y mantendr\u00e1n los datos limpios y organizados para obtener mejores resultados de inteligencia empresarial y cumplimiento normativo.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7ea07  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7ea07 {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ea07 {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ea07 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ea07 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>5. Consultas de sistemas\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">Las consultas de datos a trav\u00e9s de m\u00faltiples portales y aplicaciones son procesos comunes que los empleados deben realizar para recopilar datos para una transacci\u00f3n espec\u00edfica.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0\u00a0<\/strong><br>El proceso de consultas de sistemas suele ser un proceso manual que los analistas deben realizar cuando recopilan datos para transacciones espec\u00edficas. Las organizaciones tienden a mantener varios sistemas de alojamiento de datos, desde aplicaciones empresariales comerciales hasta aplicaciones heredadas desarrolladas a medida que pueden estar basadas en la nube o en las instalaciones. Por lo general, estas aplicaciones carecen de integraci\u00f3n entre s\u00ed, lo que hace que sea un proceso que consume mucho tiempo para que su personal lo complete.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:\u00a0\u00a0<\/strong><br>La automatizaci\u00f3n puede proporcionar una integraci\u00f3n de datos fluida entre sus portales de informaci\u00f3n. Puede utilizar robots de software para vincular todas sus aplicaciones y proporcionar al personal un acceso r\u00e1pido a los datos recopilados. RPA tambi\u00e9n se puede utilizar para suministrar datos desde servidores como una base de datos SQL mediante la ejecuci\u00f3n de una consulta para extraer datos y escribirlos en el panel de salida.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7ee99  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7ee99 {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ee99 {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ee99 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7ee99 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>6. N\u00f3mina\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">El <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/soluciones-por-departamento\/la-automatizacion-inteligente-de-recursos-humanos\/\">departamento de RRHH<\/a> suele encargarse de tareas que requieren mucho tiempo, son repetitivas y dependen en gran medida de procesos manuales. La n\u00f3mina es uno de esos procesos basados en reglas y repetitivos. Tambi\u00e9n requiere un gran volumen de esfuerzos de introducci\u00f3n de datos.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0\u00a0<\/strong><br>La n\u00f3mina se enfrenta a muchos retos relacionados con la estandarizaci\u00f3n de los procesos debido a los requisitos legales y de cumplimiento locales. Tambi\u00e9n est\u00e1 sujeta a problemas de imprecisi\u00f3n de datos que pueden causar retrasos en los pagos e insatisfacci\u00f3n de los empleados.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:\u00a0\u00a0<\/strong><br>RPA puede verificar la coherencia de los datos de los empleados en m\u00faltiples sistemas, validar los registros de tiempo, cargar ganancias y deducciones, ejecutar extractos por lotes o datos de mercado de referencia de eventos para nuevas contrataciones y terminaciones. Tambi\u00e9n puede automatizar la creaci\u00f3n de n\u00f3minas y administrar prestaciones y reembolsos. Los robots pueden encargarse de la mayor\u00eda de las transacciones relacionadas con las n\u00f3minas de principio a fin para evitar imprecisiones y retrasos.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7f334  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7f334 {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f334 {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f334 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f334 {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>7. Incorporaci\u00f3n de empleados\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">El proceso de incorporaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de nuevos empleados requiere mucho trabajo a los analistas de RR.HH. y TI. Este proceso incluye varias transacciones, como la creaci\u00f3n de nuevas cuentas de usuario, direcciones de correo electr\u00f3nico, creaci\u00f3n de perfiles, derechos de acceso, listas de correo, solicitudes de equipos inform\u00e1ticos y programas de formaci\u00f3n e inducci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0<\/strong>\u00a0<br>Con la pl\u00e9tora de actividades implicadas en el proceso de incorporaci\u00f3n de empleados, en el que intervienen diversos sistemas y partes para orquestar una incorporaci\u00f3n sin problemas, el proceso puede llevar mucho tiempo. A menudo puede provocar retrasos para que el nuevo empleado est\u00e9 equipado al 100% desde el primer d\u00eda, lo que reduce la productividad y el ROI de los gastos generales.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:\u00a0\u00a0<\/strong><br>Con la naturaleza repetitiva y basada en reglas de las actividades de incorporaci\u00f3n de empleados, es un candidato ideal para que RPA active autom\u00e1ticamente un flujo de trabajo de incorporaci\u00f3n preestructurado una vez que se crea la nueva cuenta de usuario. Los robots pueden actuar bas\u00e1ndose en reglas y activadores que los empleados asignan a los perfiles de los nuevos empleados. Los robots de software tambi\u00e9n se pueden configurar para enviar notificaciones y documentaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los nuevos empleados.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7f79a  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7f79a {\r\n    height: 30px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f79a {\r\n        height: 30px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f79a {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7f79a {\r\n        height: 20px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\"><strong>8.<\/strong> <strong>Baja de usuarios\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-color has-text-color\">La gesti\u00f3n de la salida implica varias actividades para garantizar que los accesos de los empleados que se van se eliminan correctamente, y que todo su know-how y su rastro de datos se organizan y almacenan de forma segura. Este proceso requiere que los departamentos de TI y RRHH pasen por varios sistemas para desactivar las credenciales y recopilar los registros de baja en el sistema.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desaf\u00edos:\u00a0\u00a0<\/strong><br>Al igual que con la incorporaci\u00f3n, la gesti\u00f3n de la salida de los empleados requiere que varias partes y sistemas se unan y realicen las actividades necesarias para garantizar que el proceso de salida sea coherente y no contenga errores. Para evitar alertas de auditor\u00eda o fugas de seguridad, como en el caso de otros procedimientos manuales, no se pueden descartar los errores.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n RPA:\u00a0\u00a0<\/strong><br>Las organizaciones pueden implementar RPA para garantizar un proceso organizado de salida y desaprovisionamiento mediante la automatizaci\u00f3n de las actividades de terminaci\u00f3n de usuarios de ERP. Consolidar las entradas de los empleados que se dan de baja y alimentar los sistemas posteriores, realizar encuestas de salida, producir registros de salida, enviar notificaciones a las partes interesadas pertinentes y procesar los pagos finales.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69d4d14c7fc72  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69d4d14c7fc72 {\r\n    height: 50px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7fc72 {\r\n        height: 50px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7fc72 {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69d4d14c7fc72 {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\n<p><strong>Si desea saber m\u00e1s acerca de <a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/tecnologias\/automatizacion-robotica-de-procesos\/\">RPA<\/a> de Roboyo y otras soluciones de automatizaci\u00f3n inteligente, nuestros expertos en automatizaci\u00f3n pueden ayudar a llevar a su empresa al siguiente nivel. 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