{"id":71724,"date":"2023-04-13T11:22:39","date_gmt":"2023-04-13T10:22:39","guid":{"rendered":"https:\/\/roboyo.global\/case-study\/hr-delivering-next-level-appointment-approvals\/"},"modified":"2024-08-23T12:12:54","modified_gmt":"2024-08-23T11:12:54","slug":"rrhh-aprobacion-de-nombramientos-al-siguiente-nivel","status":"publish","type":"case_study","link":"https:\/\/roboyo.global\/es\/casos-de-exito\/rrhh-aprobacion-de-nombramientos-al-siguiente-nivel\/","title":{"rendered":"Rrhh: Aprobaci\u00f3n De Nombramientos Al Siguiente Nivel"},"content":{"rendered":"\n\n<section  data-loaded data-nav-transparent\n    class=\"hero-header-3 hero-header-3--left hero-header-3--no-cat \">\n    <div class=\"hero-header-3__wrapper\">\n        <div class=\"hero-header-3__video hero-header-3__video--overlay\">\n                                    \n    \n            <div class=\"hero-header-3__image\" data-lazy=\"1\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/roboyo.global\/app\/uploads\/2023\/04\/drahomir-posteby-mach-OL2FkTjKD6w-unsplash-scaled.jpg\" alt=\"Library with big windows and green trees outside, shelves with books on inside\" loading=\"eager\" fetchpriority=\"high\">\n        <\/div>\n                                                            <\/div>\n        <div class=\"hero-header-3__container\">\n            <div class=\"hero-header-3__content\">\n                                <p class=\"hero-header-3__title\">ROBOYO X QUEENSLAND UNIVERSITY OF TECHNOLOGY<\/p>\n                \n                                                <h1 class=\"hero-header-3__subtitle\">\n                    <span>Entregando Aprobaciones De Nombramiento De Siguiente Nivel En Recursos Humanos <\/span>\n                <\/h1>\n                \n                                <div class=\"hero-header-3__reading\">\n                    <span>\n                        Apr 13, 2023 |\n                    <\/span>\n                                        <span class=\"span-reading-time rt-reading-time\"><span class=\"rt-label rt-prefix\"><\/span> <span class=\"rt-time\"> &lt; 1<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">min leer<\/span><\/span>                                    <\/div>\n                            <\/div>\n                        \n    \n            <div class=\"hero-header-3__side-image\" data-lazy style=\"background-color: #f1f1f1;\">\n                                        <img loading=\"lazy\" data-lazy-full=\"https:\/\/roboyo.global\/app\/uploads\/2023\/04\/QUT.jpg\" alt=\"QUT logo\">\n                    <\/div>\n                        <\/div>\n                <div class=\"hero-header-3__gradient hero-header-3__gradient--overall\"\n            style=\"background: linear-gradient(, rgba(,.6) 0%, rgba(,.1) 100%)\">\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"post-info\">\n    <div class=\"post-info__container\">\n        \r\n<a href=\"https:\/\/roboyo.global\/es\/author\/roboyo\/\" class=\"author \">\r\n            \n    \n            <div class=\"author__image\" data-lazy >\n                            <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" data-lazy-placeholder src=\"https:\/\/roboyo.global\/app\/uploads\/2021\/07\/Roboyo-Avatar-1.png\" alt=\"Roboyo\">\n                                        <img loading=\"lazy\" data-lazy-full=\"https:\/\/roboyo.global\/app\/uploads\/2021\/07\/Roboyo-Avatar-1.png\" alt=\"Roboyo\">\n                    <\/div>\n            <div class=\"author__content\">\r\n            <h6 class=\"author__title\">Autor<\/h6>\r\n            <p class=\"author__name\">Roboyo<\/p>\r\n        <\/div>\r\n    <\/a>        \r\n<div class=\"share share--cpt\">\r\n    <p class=\"share__title\">COMPARTIR INSIGHT<\/p>\r\n    <ul class=\"share__socials share--cpt\">\r\n                                <li target=\"_blank\" class=\"share__social share__social--linkedin\">\r\n                <a 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internos estaban desactualizados y eran ineficientes y costosos. <\/p>\n<p>Roboyo logr\u00f3 una verdadera transformaci\u00f3n digital al reemplazar los procesos manuales existentes por automatizaci\u00f3n inteligente, mejorando exponencialmente la experiencia de incorporaci\u00f3n del personal docente, lo que result\u00f3 en un ahorro del 50% y en una aceleraci\u00f3n del tiempo de procesamiento en un 86%. <\/p>\n      <\/div>\r\n      <div class=\"case-study-intro__col case-study-intro__col--sml\">\r\n        <p>Nuestro cliente: la Universidad de Tecnolog\u00eda de Queensland (QUT) es una reconocida universidad australiana que ofrece aprendizaje en el mundo real, ense\u00f1anza relevante e investigaci\u00f3n aplicada con una perspectiva global para la pr\u00f3xima generaci\u00f3n de agentes de cambio mundiales. QUT cuenta con aproximadamente 50.000 estudiantes, 13 facultades y una destacada comunidad de exalumnos que impacta en Australia y en el extranjero. <\/p>\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n  <\/div>\r\n<\/section>\n\n<div aria-hidden=\"true\" class=\"appeal-spacer appeal-spacer--69e98eadcf167  appeal-spacer--transparent\">\r\n<style>\r\n\/* Ultrawide *\/\r\n.appeal-spacer--69e98eadcf167 {\r\n    height: 50px;\r\n}\r\n\r\n\/* Desktop *\/\r\n@media (max-width: 1920px) {\r\n    .appeal-spacer--69e98eadcf167 {\r\n        height: 50px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Laptop *\/\r\n@media (max-width: 1024px) {\r\n    .appeal-spacer--69e98eadcf167 {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n\r\n\/* Mobile *\/\r\n@media (max-width: 767px) {\r\n    .appeal-spacer--69e98eadcf167 {\r\n        height: 25px;\r\n    }\r\n}\r\n<\/style>\r\n<\/div>\r\n\n\n\r\n\r\n<div class=\"\"\r\n    style=\"background-color: #f7f7f7; position: relative\">\r\n    \r\n    \r\n    <section class=\"container-block 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                                 <span class=\"three-stats__suffix-text\">WEEKS<\/span>\r\n                                                            <\/div>\r\n\r\n                                                <div class=\"three-stats__description\">\r\n                                                            <p>El equipo de Roboyo entreg\u00f3 la soluci\u00f3n de automatizaci\u00f3n de QUT en solo 8 semanas.<\/p>\r\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                                                        <div class=\"three-stats__stat\">\r\n                                                    <div class=\"three-stats__item-title\">M\u00c1S R\u00c1PIDO<\/div>\r\n                                                                            <div class=\"three-stats__text-stats  \">\r\n                                                                    <span class=\"three-stats__main-stat\">86<\/span>\r\n                                                                                                    <span class=\"three-stats__suffix-text\">%<\/span>\r\n                                                            <\/div>\r\n\r\n                                                <div class=\"three-stats__description\">\r\n                                                            <p>Los tiempos de procesamiento son ahora un 86% m\u00e1s r\u00e1pidos.<\/p>\r\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                                                        <div class=\"three-stats__stat\">\r\n                                                    <div class=\"three-stats__item-title\">AHORRO DE COSTES<\/div>\r\n                                                                            <div class=\"three-stats__text-stats  \">\r\n                                                                    <span class=\"three-stats__main-stat\">50<\/span>\r\n                                                                                                    <span class=\"three-stats__suffix-text\">%<\/span>\r\n                                                            <\/div>\r\n\r\n                                                <div class=\"three-stats__description\">\r\n                                                            <p>El coste del procesamiento de solicitudes de nombramiento se ha reducido en un 50%. <\/p>\r\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                            <\/div>\r\n        <\/div>\r\n    <\/div>\r\n<\/section>\n\r\n        <\/div>\r\n    <\/section>\r\n<\/div>\n\n\r\n\r\n<section data-loaded class=\"num-two-col container--1372\" data-block=\"appeal\/numbered-two-column-text\">\r\n    <div class=\"num-two-col__container container--1644\">\r\n        <div class=\"num-two-col__tiles\">\r\n                                            <div class=\"num-two-col__tile\">\r\n                                            <div class=\"num-two-col__number  num-two-col__number--rtl\">\r\n                            <h5>01<\/h5>\r\n                        <\/div>\r\n                                        <div class=\"num-two-col__content  num-two-col__content--rtl\">\r\n                        <div class=\"num-two-col__title\">\r\n                                                            <h3>DESAF\u00cdO<\/h3>\r\n                                                    <\/div>\r\n                        <div class=\"num-two-col__text num-two-col__wysiwyg wysiwyg\">\r\n                                                            <p>La gesti\u00f3n de una universidad pr\u00f3spera con una curva de crecimiento positiva conlleva desaf\u00edos inherentes. Con procesos internos obsoletos e ineficientes, los desaf\u00edos asociados estaban costando tiempo y dinero a QUT. <\/p>\n<p>La necesidad de eliminar procesos manuales repetitivos y la duplicaci\u00f3n de trabajo, solucionar problemas de cumplimiento y reducir significativamente los costes empresariales siempre estuvo presente. <\/p>\n<p>En particular, el proceso de nombramientos de Recursos Humanos (RRHH) de QUT era largo, ilaborioso, propenso a errores, caro y generaba un alto riesgo potencial en t\u00e9rminos legales y de cumplimiento. <\/p>\n<p>Con 13 facultades diferentes, el departamento de Recursos Humanos de QUT gestionaba m\u00e1s de 6.500 contratos de empleados anualmente, 3.000 nuevos nombramientos y de 14.000 a 17.000 nombramientos de empleados acad\u00e9micos temporales cada a\u00f1o. Este enorme volumen era manejado por un equipo de solo seis personas, utilizando seis formularios en papel diferentes. Los formularios de empleo ten\u00edan cuatro p\u00e1ginas de extensi\u00f3n, requer\u00edan un promedio de cinco pasos de aprobaci\u00f3n separados y pod\u00eda llevar hasta dos semanas antes de que un posible empleado recibiera su contrato. <\/p>\n<p>Despu\u00e9s de una extensa evaluaci\u00f3n del mercado, QUT seleccion\u00f3 a Roboyo para conseguir la eficiencia que necesitaban para ofrecer mejores resultados al personal y a los estudiantes. <\/p>\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n                                            <div class=\"num-two-col__tile\">\r\n                                            <div class=\"num-two-col__number  num-two-col__number--rtl\">\r\n                            <h5>02<\/h5>\r\n                        <\/div>\r\n                                        <div class=\"num-two-col__content  num-two-col__content--rtl\">\r\n                        <div class=\"num-two-col__title\">\r\n                                                            <h3>SOLUCI\u00d3N<\/h3>\r\n                                                    <\/div>\r\n                        <div class=\"num-two-col__text num-two-col__wysiwyg wysiwyg\">\r\n                                                            <p>Para QUT era crucial que el proyecto abordara la necesidad de reducir la burocracia, estandarizar y automatizar procedimientos repetitivos, mejorar el cumplimiento de procesos y la gesti\u00f3n de riesgos, crear rutas de auditor\u00eda visibles, permitir a los propietarios de empresas supervisar e informar sobre los indicadores clave de rendimiento y reducir los costes operativos; todo ello mientras se creaba una experiencia excepcional para el personal y los estudiantes. <\/p>\n<p>Tras consultar con el equipo de QUT, Roboyo identific\u00f3 la tecnolog\u00eda de bajo c\u00f3digo como la soluci\u00f3n m\u00e1s \u00f3ptima y, concretamente, la plataforma de transformaci\u00f3n digital de Appian. <\/p>\n<p>Con una combinaci\u00f3n de bajo c\u00f3digo, automatizaci\u00f3n de procesos rob\u00f3ticos (RPA) y gesti\u00f3n de procesos empresariales (BPM), Roboyo digitaliz\u00f3 el proceso de aprobaci\u00f3n de RRHH altamente manual y que consum\u00eda mucho tiempo, reemplaz\u00e1ndolo por un sistema que cumple con la pol\u00edtica y los procedimientos y permite la aceptaci\u00f3n en l\u00ednea por parte de los nuevos empleados. <\/p>\n<p>El proyecto de automatizaci\u00f3n inteligente abord\u00f3 varios impulsores clave de cambio, incluida la necesidad de mejorar las experiencias del personal y los estudiantes, reducir el riesgo de cumplimiento y reducir los costes operativos. <\/p>\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n                                            <div class=\"num-two-col__tile\">\r\n                                            <div class=\"num-two-col__number  num-two-col__number--rtl\">\r\n                            <h5>03<\/h5>\r\n                        <\/div>\r\n                                        <div class=\"num-two-col__content  num-two-col__content--rtl\">\r\n                        <div class=\"num-two-col__title\">\r\n                                                            <h3>RESULTADO<\/h3>\r\n                                                    <\/div>\r\n                        <div class=\"num-two-col__text num-two-col__wysiwyg wysiwyg\">\r\n                                                            <p>En tan solo 8 semanas, al eliminar todos los puntos de duplicaci\u00f3n y manejo manual, la soluci\u00f3n de Roboyo dio lugar a  tiempos de tramitaci\u00f3n un 86% m\u00e1s r\u00e1pidos y redujo el coste del procesamiento de solicitudes de nombramiento en un 50%. Tambi\u00e9n se consigui\u00f3 un alto grado de integridad de datos junto con una ruta de auditor\u00eda transparente. <\/p>\n<p>La integraci\u00f3n de RPA ha permitido a QUT adaptar las nuevas plataformas para trabajar con procesos y tecnolog\u00eda existentes, como la n\u00f3mina. Esto ayud\u00f3 a maximizar el ROI y mantener el coste y la duraci\u00f3n total del proyecto al m\u00ednimo, al tiempo que se lograban mejoras significativas. <\/p>\n<p>En el primer semestre de funcionamiento, el nuevo sistema permiti\u00f3 que todos los nombramientos acad\u00e9micos temporales fueran introducidos por un robot, liberando a los empleados de n\u00f3minas y RRHH de la introducci\u00f3n de datos, que consum\u00eda mucho tiempo. <\/p>\n<p>Tambi\u00e9n ha mejorado la experiencia del empleado y la privacidad de las personas nombradas, ya que ahora pueden introducir sus propios datos personales una vez aprobada la solicitud. <\/p>\n<p>Al transformar sus operaciones de RRHH, QUT ha visto un aumento significativo en la motivaci\u00f3n del personal y la satisfacci\u00f3n general en el trabajo. Los equipos de QUT ahora pueden centrarse en tareas esenciales para el crecimiento de la universidad mientras aprovechan la automatizaci\u00f3n inteligente en sus sistemas para tareas repetitivas en procesos intensivos. <\/p>\n                                                    <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n    <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n\r\n<section data-loaded class=\"testimonial container--default  \" data-block=\"appeal\/testimonial\">\r\n    <div class=\"testimonial__container\">\r\n        <div class=\"testimonial__icon\"><\/div>\r\n        <div class=\"testimonial__wysiwyg\">\r\n                            <p>&#8220;El 35% de los empleados reciben ahora sus contratos el mismo d\u00eda. Sol\u00eda llevar hasta 41 d\u00edas convertir un formulario en un contrato. Esta transformaci\u00f3n habilitada por Appian es realmente notable. El equipo de Roboyo, en particular, ha desempe\u00f1ado un papel clave para ayudarnos a sacar el m\u00e1ximo partido de la implementaci\u00f3n.&#8221; <\/p>\n                    <\/div>\r\n                    <p class=\"testimonial__author\">Denise Toman, Directora Asociada, Mejora de Procesos Empresariales de QUT<\/p>\r\n            <\/div>\r\n    <div class=\"testimonial__source\">\r\n        <\/div>\r\n<\/section>\n\n\r\n\r\n<section  data-horizontal-hide data-loaded class=\"cta cta--none cta--  async-load\" data-block=\"appeal\/cta\">\r\n    \r\n    <div class=\"cta__container container--edge-to-edge\">\r\n                    <h2 class=\"cta__title\">PASA AL SIGUIENTE NIVEL. AHORA.<\/h2>\r\n                        <div class=\"cta__button\">\r\n                            \n<a\n    class=\"cta__link modal-button link--dark link--dark-blue  link link--primary link--internal\"\n    href=\"#contact\"     aria-label=\"Contact Us: CONTACTO\"    data-loaded\n>\n  <div>\n          <i><\/i>\n        <span>CONTACTO<\/span>\n      <\/div>\n<\/a>                    <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"cta__modal\">\r\n        \r\n    <\/div>\r\n<\/section>","protected":false},"featured_media":53447,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"case_study-category":[],"topic":[851],"industry":[864],"function":[940],"class_list":["post-71724","case_study","type-case_study","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","topic-codigo-bajo","industry-sector-publico-gobierno-estadounidense","function-recursos-humanos-y-administracion"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.0 (Yoast SEO v26.8) - 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